Auton rahtikirjaa käytetään hyvin usein niissä organisaatioissa, joissa näiden samojen autojen käyttö on laajaa. Nämä voivat olla taksipalveluja, palveluja, jotka eivät voi tulla toimeen ilman autoja (esimerkiksi televisiomiehistö lähtee kuvaamiseen). Ja he kaikki tarvitsevat vahvistuksen reiteistä, joilla tämä henkilöauto kulki. Siksi organisaation kuljettajien ja kirjanpitäjien on laadittava rahtikirjat jopa henkilöautoille.
Ohjeet
Vaihe 1
Muista, että rahtikirjan on oltava joko yrityksen lähettäjän tai muun työntekijän (esimerkiksi tämän kuljettajan) antama. Lisäksi se sisältää tietoja vain yhdestä kuljettajan työpäivästä (vuorosta). Ilman edellistä luovutettua arkkia ei anneta uutta, joten sinun on täytettävä se huolellisesti ja ajoissa.
Vaihe 2
Jo ennen rahtikirjan antamista lähettäjän on aloitettava sen täyttäminen. Tätä varten hän täyttää erityisen ja hyväksytyn lomakkeen. Siinä ilmoitetaan koko julkaisupäivä (päivä, kuukausi ja vuosi). Tämän päivämäärän on välttämättä oltava sama kuin rahtikirjassa ilmoitettu päivämäärä, jonka myös välittäjä täyttää. Lisäksi rahtikirjassa on täytettävä sarake "työtila", johon syötetään tietyn työaikataulun koodi (nämä voivat olla arkipäivät, työmatkat, työ viikonloppuna tai lomalla, aikataulun mukaan tai ulkopuolella se jne.) … Tämä rivi on täytettävä, jotta kuljettajalle voidaan maksaa palkkaa.
Vaihe 3
On myös tarpeen ilmoittaa rahtikirjaan, mikä auto (sen merkki, rekisterikilpi ja tyyppi) lähtee työhön. Lisäksi määrätään myös autotallin numero. Jos käytetään muita keinoja (kuten perävaunuja), vastaavat tiedot niistä (numero, merkki ja tyyppi) kirjataan sarakkeeseen "perävaunut".
Vaihe 4
Lisäksi rahtikirjaan merkitään tiedot henkilöstä, joka käyttää tätä ajoneuvoa. Siksi rivillä "mukana oleva henkilö" on oltava hänen sukunimensä ja nimikirjaimet.
Vaihe 5
Syötä osioon "kuljettajan ja auton työ" todellinen lähtö- ja saapumisaika ja täsmällisesti tunnit ja minuutit. Jos autoa käytetään vain kerran, sinun on täytettävä tietorivi "kenen käytettävissä". Tässä sinun on ilmoitettava organisaation tai henkilö-asiakkaan nimi. Älä unohda kirjoittaa riviä "saapumisaika". Sen tulisi näyttää tiedot ajasta (tunnista ja minuutista), jolloin auto saapui asiakkaalle.
Vaihe 6
Myös rahtikirjasta ilmoitetaan, kuinka paljon polttoainetta on annettu, ottaen huomioon edellisen päivän jäljellä oleva määrä. Lähettäjä tarkistaa rahtikirjan oikeellisuuden ja tarkistaa ajokortin, minkä jälkeen hän allekirjoittaa asiakirjan.
