Nykyaikaisen yrityksen toimintaa ei voida ajatella ilman tieliikenteen työtä. Tekniset ajoneuvot voivat olla yrityksen taseessa omia, vuokrattuja tai houkuteltuja ulkopuolelta kuljetuspalvelusopimuksen nojalla. Kaikilla omistusmuodoilla tavaraliikenne linjalla myönnetään vain täysin täytetyllä rahtikirjalla.
Se on välttämätöntä
Kuorma-auton rahtikirjan muoto
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjanpitoa varten sekä tieliikenteen jokaisen yksikön toiminnan tehokkuuden arvioimiseksi käytetään rahtikirjoja. Kuorma-autojen rahtikirjojen täyttämisen oikeellisuus on yrityksen kannalta keskeistä taloudellista merkitystä.
Vaihe 2
Kuljetettaessa tavaroita, jotka tarjoavat palatyötä sekä suoritetun työn ajallisen maksun, käytetään lomakkeiden N 4-c ja N 4-p rahtikirjoja, joissa on tarpeen täyttää kaikki kentät ja rivit.
Vaihe 3
Rahtikirjan täyttää yksinomaan autoyrityksen lähetyspalvelu. Tavarankuljetuksen lähettäjän rahtikirjaan kirjoittamista tiedoista on ilmoitettava auton ja perävaunun rekisteröintitiedot, jos niitä tarvitaan tehtävän suorittamiseen.
Vaihe 4
Kuljettajan tehtävä ilmoitetaan myös: asiakkaalle lastattavan auton etäisyys ja aika, tavaroiden kuljetusmatka, lastilla ajettujen ajoneuvojen määrä ja kuljetettujen tonnien määrä tehtävän mukaan. Lähetys laskee tehtävän tietojen perusteella tehtävän suorittamiseen tarvittavan polttoaineen määrän ja ilmoittaa laskelmien tuloksen sarakkeessa "Anna polttoainetta", jonka jälkeen hän allekirjoittaa.
Vaihe 5
Kun kuljettaja on vastaanottanut rahtikirjan lähettäjältä, hän käy lääkärintarkastuksessa töihin pääsemiseksi. Se, mitä lääkäri tekee merkinnän rahtikirjan asianmukaiseen osaan ja laittaa sen jälkeen henkilökohtaisen allekirjoituksen.
Vaihe 6
Ennen linjalta poistumista autoyhtiön liikkeeseenlaskija tarkastaa auton, joka myös tekee asianmukaiseen kohtaan merkinnän auton huollettavuudesta ja laittaa allekirjoituksensa.
Vaihe 7
Lisäksi työn aikana merkinnät rahtikirjaan tekee jo valtuutettu henkilö - asiakkaan edustaja, joka merkitsee auton saapumisen ja lähdön. Se osoittaa myös suoritettujen lastikuljetusten todellisen määrän. Tässä tapauksessa täytetään seuraavat: repäisäkuponki ja vastaavat kohdat rahtikirjan takana, rahtikirja, jonka kuljettaja on allekirjoittanut autoyhtiön edustajana ja myös asiakkaan edustaja, jonka allekirjoitus on vahvistettu sinetillä tai leimalla, ovat mukana.
