Nykyaikaisessa yhteiskunnassa työntekijän palkkaamisen pääkriteeri on liikkuvuus ja oma auto. Tätä monet yritykset sanovat. Esimerkiksi asiakaspalvelun asiantuntijat, myyntipäälliköt, kuriirit, myyntiedustajat - nämä ovat työntekijöitä, joiden liikkuvuus on pakollista perustyön suorittamiseen. Kaikki yritykset eivät kuitenkaan pysty tarjoamaan työntekijöilleen itsenäisesti autoja, joten etsittäessä työpaikkaa etusijalle asetetaan henkilökohtaisen auton hakijat.
Jos ajoneuvoasi käytetään yritystarkoituksiin, on harkittava korvausta ajoneuvon käytöstä. Mitä rahallista korvausta työntekijä voi saada, kun hänen henkilökohtaista omaisuuttaan käytetään?
1. Korvaus ajoneuvon kulumisesta. Tällainen korvaus asetetaan yleensä erityiseksi kuukausimaksuksi. Lisäksi maksetaan polttoaineesta, pesusta, korjauksista ja kaikesta autojen huoltoon liittyvästä. Oman auton käyttö työprosessissa on määriteltävä työntekijän työsopimuksessa. Lisäksi on tarpeen dokumentoida henkilökohtainen auto huoltoautona. Esimerkiksi yritysasetuksessa. Tämä on asiakirja, jossa määrätään erityiskorvaus ja korvaus koneen huoltokustannuksista, tässä on myös ilmoitettava työntekijän matkustusaikataulu ja työntekijän työn kuvaus. Tässä asiakirjassa määritellään työhön matkustamiseen liittyvät vastuut.
2. Työntekijän ja työnantajan välinen sopimus henkilökohtaisen auton käytöstä työtarkoituksiin. Joskus tällainen sopimus sisältyy työntekijän työsopimukseen, mutta voi olla tilanteita, joissa sitä voidaan tarkistaa. On parempi laatia se erilliseen asiakirjaan. Tällaisessa asiakirjassa on otettava huomioon kaikki mahdolliset seikat. Nimittäin: kuvaus ajoneuvosta, korvauksen määrä, vahingonkorvaus ja niiden määrä, samoin kuin menettely kustannusten vahvistamiseksi, korvauksen maksamisen ajoitus.
3. Menetyksen korvausmenettelyn ensimmäisen osan järjestys. Tämä järjestys on sisällytettävä osapuolten sopimukseen.
4. Asiakirjat, jotka vahvistavat oman auton käyttökustannukset yritystarkoituksiin.
Jos kaikki suositukset otetaan huomioon, henkilökohtaisen auton käyttö työhön ei aiheuta ongelmia omistajalle.
