Jos organisaatiosi taseessa on autoja, niiden ylläpidosta ja huollosta aiheutuu väistämättä kustannuksia. Ajoneuvojen korjauksessa on otettava huomioon ja kirjattava varaosat seuraavasti.
Se on välttämätöntä
Ensisijaiset asiakirjat, jotka vahvistavat varaosien oston (lasku, rahtikirja, myyntikuitti, ennakkoraportti)
Ohjeet
Vaihe 1
Kirjaa varaosa mukana olevien asiakirjojen perusteella. Suorita varaosan siirto varastoon kuittitilauksella M-11-lomakkeella. Tee kirjanpidossa merkintä: Veloitustili 10 "Materiaalit", alatili 5 "Varaosat" (Varaosat varastossa), Luottotili 60, Alatili 1 "Tilitykset toimittajien kanssa" - auton varaosa otettiin huomioon osoitteessa todelliset kustannukset. Jos se ostettiin kaupasta käteistä varten, tapahtuma on seuraava: Veloitustili 10 "Materiaalit", alatili 5 "Varaosat" (Varaosat varastossa), Luottotili 71 "Tilitykset vastuullisten henkilöiden kanssa". Syötä varastonvalvontakortti, jonka tulisi sisältää tietoja autosta, jolle varaosa on ostettu.
Vaihe 2
Suorita varaosan siirto kuljetusosastolle auton korjausta varten mekaanikon muistion perusteella. Laadi vaatimus - lasku, jonka varastonpitäjän ja mekaanikon on allekirjoitettava. Täytä kirjanpidossa kohta: Dt-tili 10 "Materiaalit", alatili 5 "Varaosat" (Varaosat kaupassa), Kt-tili 10 "Materiaalit", alatili 5 "Varaosat" (Varaosat varastossa) - varaosa siirretään kuljetusalueelle, raportoidaan päämekaanikolle. Laske auton korjaamiseen siirrettyjen varaosien kustannukset raportointikuukauden lopussa laaditun mekaanikon materiaaliraportin perusteella aputuotannon kustannuksiin johdotuksella: Dt-tili 23 "Aputuotanto", Kt tili 10 "Materiaalit", alatili 5 "Varaosat" (Varaosat kaupassa).
Vaihe 3
Kirjoita korvattu autoosa uudeksi päämekaanikon laatiman ja materiaalien poistokomitean jäsenten allekirjoittaman viallisen lausunnon perusteella. Lausuntoon on kirjattava, että varaosa joko hävitetään tai vastaanotetaan kuluneena. Kirjanpidon kirjaamisen tulisi olla seuraava: Dt-tili 10 "Materiaalit, s-tili 5" Varaosat "(Varaosat kuluneet), Kt-tili 23" Lisätuotanto "- kulunut varaosa aktivoitiin. Jos organisaatiosi luovutti kuluneet varaosat romua varten, tee romun keräyspisteen antamien asiakirjojen perusteella kirjaus: Dt-tili 91.1 "Muut tuotot", Kt-tili 10 "Materiaalit", s-tili 5 "Varaosat" (Kuluneet varaosat).
